Резюме: Спеціаліст по документальному супроводженню клієнтів (Україна)

Досвід роботи

• Менеджер по роботі с клієнтами Центр відновлення інформації "ЕПОС"

  Обов'язки:
  • прийом та видача виробів (накопичувачів інформації) клієнтам ЦВІ;
  • заповнення заявки на прийом вироби в ремонт, попередня візуальна перевірка техніки;
  • контроль стану замовлення;
  • повідомлення клієнтам про результати ремонту, про хід робіт;
  • обробка пошти, консультування замовників;
  • оформлення необхідної документації в 1С (формування рахунків та витратних накладних);
  • контроль бухгалтерських документів;
  • отримання / відправлення посилок (Нова пошта);
  • складання договорів на виконання робіт.

• Заступник директора по адміністративним питанням ТОВ "Мережа пралень самообслуговування "Постірай-Ка!"

  1.Регіональне відділення Фонду державного майна України по місту Києву:
  •супровід діючих договорів оренди;
  •підготовка, оформлення та узгодження нових проектів договорів оренди державного нерухомого майна;
  •контроль виконання умов договорів оренди а саме: страхування, оформлення договорів про відшкодування коммунальних витрат з балансоутримувачем;
  •контроль за термінами дії договорів, доп. угод, розробка необхідної документації;
  •комунікація з партнерами на всіх етапах підписання договорів;
  • оперативне виконання завдань, щодо підписання і збереженню договорів оренди, додаткових угод, актів прийома-передач та інше;
  •контроль оплати діючих договорів оренди.
  2.ДТЕК "Київські електричні мережі:
  •підготовка, оформлення, узгодження і супровід документів для розробки проектів договорів на постачання електричної енергії;
  • комунікація з партнерами на всіх етапах підписання документів;
  •оперативне виконання завдань, щодо підписання договорів і збереження договорів на постачання електричної енергії, додаткових угод та інше;
  •розробка та узгодження необхідної технічної документації;
  •надання звітності за лічильниками по споживанню електроенергії.
  3.Департамент комунальної власності міста Києва:
  •підготовка, оформлення, узгодження та супровід нових договорів про передачу майна територіальної оренди міста Києва;
  •супровід діючих договорів;
  •контроль виконання умов договорів оренди;
  •контроль за термінами дії договорів, дод. угод, розробка необхідної документації;
  •контроль оплати діючих договорів оренди.
  4.Робота зі страховими компаніями:
  •контроль за термінами діючих договорів;
  •пролонгація договорів;
  •укладення нових договорів.
  5.Інші обов'язки:
  •прийом, перевірка, сканування, реєстрація договорів;
  •ведення реєстру договорів;
  •відправлення документів контрагентам поштою і контроль за поверненням документів;
  •робота з банками (внесення коштів від наданих послуг підприємства на розрахунковий рахунок);
  •робота з нотаріальними конторами;
  •зміна КВЕД, зміна статутів та інше.