Резюме: Менеджер по персоналу (Україна)

Досвід роботи

• Менеджер по персоналу ООО "АЛЮПРО ГРУПП"

  Ключевые задачи:

  Подбор персонала;

  Адаптация новых сотрудников;

  Организация и ведение кадрового документооборота;

  Подготовка и предоставление отчётов по соответствующим запросам;

  Организация выездных сессий руководителей.

  Организация системы подбора и адаптации:

  Полный цикл рекрутинга: поиск, подбор, проведение телефонного интервью и личных собеседований (интервью по компетенциям), рассылка и обработка тестовых заданий, обратная связь кандидатам;

  Составление и ведение адаптационных планов по новым сотрудникам,

  Контроль прохождения ими испытательного срока.

  Кадровое делопроизводство:

  Проведение процедур оформления, перевода и увольнения сотрудников;

  Подготовка и контроль соблюдения приказов, распоряжений, связанных с персоналом;

  Формирование профилей должностей;

  Ведение баз данных (составление отчетностей по сотрудникам).

  Организация мероприятий по нематериальной мотивации:

  Поддержание благоприятной рабочей атмосферы в коллективе;

  Бюджетирование и контроль расходов на персонал;

  Помощь/участие в организации корпоративных мероприятий.

  Внутренние коммуникации:

  Взаимодействие с руководителями структурных подразделений при подборе сотрудников;

  Участие в разработке организационной структуры и ее корректировка;

  Участие в оптимизации бизнес-процессов, связанных с управлением персонала;

  Активное участие в рабочих группах по разработке HR стратегии.

  Достижения:

  Успешно освоила новый функционал;

  Закрыла ряд ключевых вакансий;

  Внедрила систему адаптации новых сотрудников;

  Удалось удержать от увольнения несколько ключевых и ценных сотрудников.

• Менеджер по административной деятельности/инспектор по кадрам/бухгалтер ООО "АЛЮСЕРВИС"

  Ключевые задачи:

  Обеспечение административно-хозяйственной поддержки;

  Ведение первичной бухгалтерской документации и кадрового делопроизводства;

  Организация корпоративных мероприятий;

  Подготовка и предоставление отчётности директору, фин. службе, бухгалтерии.

  Кадровая документация и внутренний документооборот:

  Прием, перевод, увольнение сотрудников;

  Формирование личных дел, карточек сотрудников, ведение трудовых книжек и их хранение;

  Приказы по личному составу,

  Ведение журналов учёта;

  Составление и утверждение штатного расписания;

  Формирование графика отпусков;

  Оформление командировок.

  Бухгалтерия и финансы:

  Прием, учёт и обработка первичной документации;

  Работа с банками по з/п картам сотрудников;

  Работа с управленческой базой:

  основные средства, закрытие дебеторской задолженности, корректировка долгов покупателей, касса;

  сбор и консолидирование данных коммерческого отдела для формирования бюджета на будущий месяц/неделю.

  Администрирование:

  Обеспечение жизнедеятельности офиса,

  Взаимодействие с поставщиками, подрядными организациями, арендодателями;

  Диспетчеризация корпоративного авто, оперуправление водителем;

  Контроль работы клининга;

  Организация массовых корпоративных мероприятий;

  Организация командировок сотрудников:

  Подготовка виз, железнодорожных, авиабилетов, бронь отелей; формирование отчётов по приезду;

  Оформление офиса к праздникам, организация поздравлений сотрудников со значимыми датами.

  Достижения:

  С нуля восстановлено кадровое делопроизводство согласно требованиям законодательства;

  Успешно пройдены проверки Налоговой инспекции, Держпраці, Охорони праці;

  Эффективно, быстро и в рамках бюджета организовано 3 переезда офиса;

  Одновременно осваивала и выполняла функционал офис-менеджера, инспектора по кадрам и бухгалтера.

• Проектная работа по систематизации кадрового делопроизводства ООО "ОНУРКОНСТРАКШН ИНТЕРНЕШНЛ", 1000+ сотрудников

  Оптимизация системы кадрового делопроизводства согласно требованиям КЗоТ;

  Разработка и внедрение системы обработки и архивирования кадровой документации;

  Подготовка предприятия к прохождению проверки.

• Координатор продаж/ассистент руководителя ООО "Черниговторг", ВЕНА, 500+ сотрудников

  Прием и обработка заказов от входящего (исходящего)потока звонков и клиентов из торгового зала;

  Решение конфликтных ситуаций с клиентами;

  Координация и анализ оплат покупателей;

  Документальное сопровождение сделок;

  Взаимодействие с отделом снабжения (заказ и контроль сроков доставки продукции), отделом логистики и складом (контроль отгрузки и доставки необходимого товара покупателю в срок);

  Организация рабочего дня руководителя;

  Формирование отчетов по просьбе руководителя;

  Обучение стажеров на должность офис-менеджера.