Резюме: Ассистент руководителя компании (Україна)

Досвід роботи

• Личный ассистент учредителя Транспортная компания "SAT"

  ? Составление стратегического плана работы на полугодие;

  ? Планирование бюджета на год;

  ? Составление операционного плана работы на неделю / день;

  ? Планирование рабочих встреч, совещаний - ведения протоколов и других документов, оформляемых как результат;

  ? Выезд по заданию в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, формирование отчетов; Сопровождение руководителя на встречах, в поездках;

  ? Осуществление связи с сотрудниками компании, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;

  ? По поручению руководителя - согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; соответствующий контроль за исполнением указаний и распоряжений;

  ? Подготовка квартальных, годовых отчетов;

  ? Подготовка и реализация проектов:

  ? «Развитие корпоративной культуры в компании»;

  ? «Внутренний аудит БП»;

  ? «Благотворительность SAT»;

  ? «15 лет SAT»

  ? Ведение первичной бухгалтерской документации

  Январь 2019р. - январь 2020г.: Начальник отдела маркетинга:

  ? Планирование стратегического маркетингового плана на год; Планирование бюджета отдела на год: операционный, инвестиционный; Организация и контроль работы отдела;

  ? Медиа-планирование: краткосрочное и среднесрочное;

  ? Подготовка ежемесячных, ежеквартальных отчетов;

  ? Обработка первичной бухгалтерской документации (счета АВР) в 1С ОС: казна; Обработка и ведение договоров рекламы, поставки, аренды маркетинговой продукции в 1С: Документооборот;

  ? Управление brand book и процессами трейд-маркетинга (полный цикл Оffline-продвижение)

  ? Организация, как собственных маркетинговых мероприятий компании, так и обеспечения участия компании в отраслевых выставках и в совместных с партнерами маркетинговых акциях;

  ? Работа с рекламными подрядчиками (типографии, фотографы, дизайнеры и т.д.);

  ? Разработка и контроль качества POS-материалов (внутреннее оформление, брендированная продукция) - обеспечение всех подразделегтй компании;

  ? Планирование и контроль работы подрядчиков: составление ТЗ для фрилансеров- дизайнер, верстальщик;

  ? Контроль подрядчиков для комплексного продвижения: PPC, SMM, SEO, Email, PR

  ? Администрирование сайта;

  ? Подготовка тендерной документации, проведение тендеров;

  ? Разработка плана развития корпоративной культуры в год; Ежеквартальный выпуск корпоративного журнала - главный редактор Организация всех ivent-мероприятий в компании - стратегические сессии, совещания ТОП менеджеров, развлекательные мероприятия; Обеспечение партнеров, клиентов и сотрудников компании подарками к новогодним праздникам.