Резюме: Помощник руководителя (Україна)

Досвід роботи

• менеджер по туризму ТА «ТУДОЙ-СЮДОЙ»

  - консультация клиентов, подбор оптимальных туров;

  - бронирование номеров в отелях;

  - бронирование услуг для клиентов (экскурсии, встреча в аэропорту, питание и прочее);

  - составление программ туров;

  - проведение экскурсий;

  - составление коммерческих предложений;

• помощник руководителя Одесский завод шампанских вин

  - ведение документооборота и деловой переписки( входящая/исходящая корреспонденция, составление и регистрация приказов, составление деловых писем, ответов, запросов, ведение протоколов совещаний и контроль за выполнением поставленных задач);

  - обеспечение жизнедеятельности офиса;

  - приём и распределение входящих звонков;

  - подготовка совещаний;

  - прием посетителей;

  - ведение финансовой отчетности;

  - организация корпоративов;

  - контроль распорядка дня руководителя;

  - выполнение личных поручений.

• менеджер по персоналу БудМакс

  - Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков работникам согласно действующему законодательству),

  - Штатное расписание и изменения в нем,

  - Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью,

  - Заполнение и учет трудовых книжек,

  - Ведение табеля учета рабочего времени,
  - Учет личного состава и ведение базы данных сотрудников,
  - Размещение вакансий в профильных изданиях (газеты и журналы по трудоустройству), использование интернет ресурсов,
  - Проведение собеседований (в том числе телефонных),
  - Презентация отобранных кандидатов руководителю
  - Формирование базы данных соискателей,
  - Ведение кадрового резерва,
  - Поиск и подбор персонала на вакантные должности разного уровня,
  - Анализ рынка труда,
  - Взаимодействие с центрами занятости,
  - Отчетность перед центральным офисом,
  - Работа с входящей и исходящей документацией,
  - Делопроизводство (приказы по основной деятельности и командировкам, распоряжения, составление официальных писем),

• Менеджер по внутренним коммуникациям отдела маркетинга Одесский коньячный завод

  - построение связей между подразделениями;

  - участие в редколлегии корпоративного журнала (подготовка текстов интервью и статей, написание поздравительных адресов);

  - организация корпоративных вечеров;

  - организация и проведение экскурсий и дегустаций;

  - встреча, расселение гостей;

  - документооборот; телефонные переговоры.