Резюме: Начальник відділу постачання, procurement coordinator (Україна)

Досвід роботи

<p><strong>Професійний досвід:</strong></p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>2019 – </strong><strong>зараз: </strong>начальник відділу МТП ТОВ «Полтавська бурова компанія».</p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>2017-2018 – </strong>начальник Відділу матеріально-технічного забезпечення ПРАТ ВК "Укрнафтобуріння", м. Київ</p>
<p>Функціональні обов'язки:</p>
<p>- реорганізація роботи відділу закупівель, створення системи закупівель;</p>
<p>- участь у розробці системи ERP;</p>
<p>- набір персоналу для здійснення діяльності на нових напрямках закупівель (зовнішньоекономічна діяльність);</p>
<p>- складення бюджету діяльності відділу на річний період;</p>
<p>- розподіл обов'язків, мотивація, набір та організація навчання персоналу відділу;</p>
<p>- координація дій персоналу відділу, що залучений у напрямках контрактної роботи, логістики, місцевих та закордонних закупівель;</p>
<p>- збір і обробка заявок виробничих підрозділів на закупівлю матеріалів і обладнання, що використовуються підприємством;</p>
<p>- отримання розцінок від місцевих та закордонних виробників / постачальників у відповідності до вказаних у заявках номенклатури, кількості, якості, термінів постачання ;</p>
<p>- контрактна робота, контроль своєчасності оплати згідно етапів, вказаних в договорі;</p>
<p>- контроль своєчасності доставки, робота з претензіями;</p>
<p>- підготовка звітів щодо статусу виконання заявок;</p>
<p>- пошук нових виробників / постачальників по напрямках діяльності підприємства газонафтової галузі, встановлення нових ділових контактів;</p>
<p>- ведення переговорів, зустрічі з представниками виробників / постачальників, місцеві відрядження;</p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>2016-2017 – в.о. начальника Відділу матеріально-технічного забезпечення та митниці СП "Полтавс</strong><strong>ька Газон</strong><strong>аф</strong><strong>това компан</strong><strong>ія</strong><strong>", м. Полтава</strong></p>
<p>Функціональні обов'язки:</p>
<p>- складення бюджету діяльності відділу на річний період;</p>
<p>- розподіл обов'язків, мотивація, набір та організація навчання персоналу відділу;</p>
<p>- координація дій персоналу відділу, що залучений у напрямках митного оформлення, контрактної роботи, логістики, місцевих та закордонних закупівель;</p>
<p>- збір і обробка заявок (materials requests) технічних підрозділів на закупівлю матеріалів і обладнання, що використовуються підприємствами газонафтової галузі;</p>
<p>- отримання розцінок від місцевих та закордонних виробників / постачальників у відповідності до вказаних у заявках номенклатури, кількості, якості, термінів постачання ;</p>
<p>- контрактна робота, контроль своєчасності оплати згідно етапів, вказаних в договорі;</p>
<p>- контроль своєчасності доставки, робота з претензіями;</p>
<p>- ведення системи закупівель програмними засобами;</p>
<p>- підготовка звітів щодо статусу виконання заявок;</p>
<p>- пошук нових виробників / постачальників по напрямках діяльності підприємства газонафтової галузі, встановлення нових ділових контактів;</p>
<p>- ведення переговорів, зустрічі з представниками виробників / постачальників, місцеві та закордонні відрядження;</p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>2003-2016 – </strong><strong>заступник начальника Відділу матеріально-технічного забезпечення та митниці СП "Полтавс</strong><strong>ька Газон</strong><strong>аф</strong><strong>това компан</strong><strong>ія</strong><strong>", м. Полтава</strong></p>
<p>Функціональні обов'язки:</p>
<p>- розподіл обов'язків, мотивація, набір та організація навчання персоналу відділу;</p>
<p>- координація дій персоналу відділу, що залучений у напрямках митного оформлення, контрактної роботи, логістики, місцевих та закордонних закупівель;</p>
<p>- збір і обробка заявок (materials requests) технічних підрозділів на закупівлю матеріалів і обладнання, що використовуються підприємствами газонафтової галузі;</p>
<p>- отримання розцінок від місцевих та закордонних виробників / постачальників у відповідності до вказаних у заявках номенклатури, кількості, якості, термінів постачання ;</p>
<p>- контрактна робота, контроль своєчасності оплати згідно етапів, вказаних в договорі;</p>
<p>- контроль своєчасності доставки, робота з претензіями;</p>
<p>- ведення системи закупівель програмними засобами;</p>
<p>- підготовка звітів щодо статусу виконання заявок;</p>
<p>- пошук нових виробників / постачальників по напрямках діяльності підприємства газонафтової галузі, встановлення нових ділових контактів;</p>
<p>- ведення переговорів, зустрічі з представниками виробників / постачальників, місцеві та закордонні відрядження;</p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>1998-2003 – </strong><strong>менеджер митної групи Відділу матеріально-технічного забезпечення та митниці СП "Полтавс</strong><strong>ька Газон</strong><strong>аф</strong><strong>това компан</strong><strong>ія</strong><strong>", м. Полтава</strong></p>
<p>Функціональні обов'язки:</p>
<p>- розподіл обов'язків персоналу митної групи;</p>
<p>- контроль за ефективністю використання робочого часу персоналом митної групи, закріпленим за митною групою автомобільним транспортом, легковим та вантажним;</p>
<p>- проведення комплексу процедур митного оформлення імпортних та експортних вантажів;</p>
<p>- контрактна робота в частині, що стосується вимог митного законодавства;</p>
<p>- оформлення митної документації;</p>
<p>- визначення та реалізація пріоритетності митного оформлення вантажів при пікових навантаженнях;</p>
<p>- координація взаємодії з митними брокерами, перевізниками, державними контролюючими органами;</p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>1993-1998 – </strong><strong>головний інспектор Полтавської регіональної митниці</strong></p>
<p><strong>Професійні навички :</strong></p>
<p>- Організація роботи відділу з початкової стадії: аналіз та оптимізація існуючої системи закупівель, розробка та імплементація процедур закупівель.</p>
<p>- Участь у розробці системи ERP у напрямку закупівель.<br />
- Участь в розробці бюджету відділу в рамках розробки бюджету підприємства.<br />
- Участь в тендерних процедурах.<br />
- Участь в розробці посадових інструкцій.<br />
- Моніторинг, аналіз ринку.<br />
- Контроль поточних платежів, організація поставок.<br />
- Укладання договорів, в тому числі зовнішньоекономічних.<br />
- Обробка і систематизація заявок виробничих підрозділів.</p>
<p>- Підбір і мотивація персоналу підрозділу.</p>
<p>- Наявність контактів з закордонними виробниками і постачальниками обладнання і матеріалів для підприємств газонафтової промисловості.</p>
<p>- Наявність бази закордонних і вітчизняних виробників і постачальників для забезпечення діяльності підприємства нафтогазової сфери.</p>
<p>- Виконання проектів імпортного та місцевого постачання "під ключ": від отримання розцінок до доставки вантажу на виробничу базу.</p>
<p>- Навички проведення ділових зустрічей та переговорів з постачальниками матеріалів, обладнання.</p>
<p>- Впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook), програма "BuTuz" (вдосконалений аналог 1С, при необхідності роботи з 1С потрібна незначна адаптація).</p>
<p>-</p>
<p> <strong>Володіння мовами</strong>: грамотна українська, грамотна російська, англійська – рівня Upper Intermediate.</p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>Освіта:</strong></p>
<p>1993 – Полтавське Вище Військове Училище зв'язку.</p>
<p>Диплом: інженер з експлуатації засобів електрозв'язку.</p>
<p>2002 – Європейський Університет фінансів, інформаційних систем, менеджменту і бізнесу.</p>
<p>Диплом: менеджер ЗЕД.</p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>Додатково:</strong> Відкритий університет Великобританії, курси: ефективний менеджер – 1998, фінансовий менеджмент – 2000.</p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>Професійні досягнення:</strong></p>
<p>Розробка і впровадження алгоритму роботи відділу постачання крупної промислової компанії, розробка процедур і порядку документообігу.</p>
<p>Стабільне багаторічне забезпечення підприємства газонафтового профілю матеріалами і обладнанням.</p>
<p>Імпорт матеріалів і обладнання для проведення гідророзриву пласта на родовищах Полтавської області.</p>
<p>Особисті контакти з представниками закордонних виробників.</p>
<p>Проведення реорганізації підпорядкованого підрозділу: набір персоналу, мотивація, при необхідності – звільнення або ротація персоналу.</p>