Резюме: Офіс-менеджер (Україна)

Досвід роботи

• офіс-менеджер ООО "Баньков" <ul><li>підготовка договірної (договори підряду), приймально-здавальної (акти виконаних робіт), фінансової (рахунки на оплату, довіреності на отримання товару) документації</li><li>внесення накладних в 1С</li><li>створення презентацій для комерційних пропозицій</li><li>підготовка і контроль за наявністю відповідної документації для вступу компанії в СРО та для проходження нею щорічних планових перевірок</li><li>підготовка документації для проходження робітниками компанії додаткового навчання та отримання посвідчень</li><li>здійснення закупок матеріалів та обладнання, спецодягу для робочих, а також товарів для життєдіяльності офісу</li><li>виконання доручень керівництва<br /></li></ul><p></p>
• Спеціаліст тендерного відділу ООО "Тофсар" <ul><li>пошук закупок на електронних майданчиках та через пошукову систему, їх аналіз на предмет доцільності прийняття участі у закупці, подача запитів на роз’яснення</li><li>підготовка пакету документів для участі у закупці у письмовому та електронному вигляді, подача заявок на участь у закупці </li><li>участь в електронних аукціонах, присутність при процедурі відкриття конвертів</li><li>підготовка проектів договору, взаємодія із замовником на стадії укладання договору, ділова переписка</li><li>акредитація компанії на державних та приватних ЕТМ</li><li>контроль за рухом грошових коштів на рахунках ЕТМ</li><li>тестування пошукових систем</li><li>придбання, поновлення ЕЦП компанії<br /></li></ul>
• кошторисник ЗАО "Промтехмонтаж" <ul><li>складання кошторисів, оформлення актів виконаних робіт по профілю компанії в програмі ГРАНД-Смета</li><li>підготовка проектів договорів, комерційних пропозицій</li><li>підготовка внутрішніх документів – наказів, розпоряджень, службових записок</li><li>пошук тендерів, що відповідають профілю компанії на ЕТМ та за допомогою пошукової системи Seldon. Підготовка документації до участі в закупці, подача заявок в електронному вигляді, участь у аукціонах. Підготовка договорів, взаємодія з замовником на стадії укладання договору, ділова переписка. Акредитація компанії на державних ЕТМ, поновлення ЕЦП.<br /></li></ul>
• Секретар-діловод ЗАО "Промтехмонтаж" <ul><li>прийом відвідувачів, здійснення та прийом телефонних дзвінків</li><li>робота з вхідною та вихідною кореспонденцією</li><li>підготовка внутрішніх документів (накази, розпорядження, кадрові документи)</li><li>підготовка нарад </li><li>координація і забезпечення роботи офісу</li><li>виконання доручень керівництва<br /></li></ul>
• Спеціаліст з моніторингу ДП «Моніторинг ЗМІ України» <p>Моніторинг інформаційних теле- і радіо передач на визначені теми (політика, банківська діяльність, нафтогазова тематика, ін.), оформлення анотацій, набір повних текстів</p>
• Диспетчер деканату Національний аграрний університет <ul><li>підготовка, ведення та зберігання документів факультету (накази, розпорядження по факультету, журнали успішності, проекти учбових планів тощо)</li><li>взаємодія з учбовою частиною (погодження розкладу занять, учбових планів)</li><li>взаємодія з кафедрами факультету (робота з організації навчального процесу з викладачами кафедр факультету, допомога в підготовці методичних матеріалів)</li><li>прийом студентів та батьків</li><li>участь в організації культурно-масових заходів<br /></li></ul>