Резюме: Інспектор відділу кадрів (Україна)

Досвід роботи

• Фахівець дирекції Навчально-наукового інституту фінансів, економіки, управління та права Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» <p>Обов'язки:<br />-робота з документами:<br />•прийом, сортування й обробка вхідної документації (на підпис керівнику);<br />•оформлення, реєстрація та візування документів щодо освітнього процесу (накази з особового складу студентів, розпорядження, листи, службові записки тощо);<br />•внутрішнє та зовнішнє листування;<br />•підготовка звітної документації;<br />-проведення консультацій та контроль за дотриманням правил і вимог освітнього процесу;<br />-забезпечення комунікації керівництва з усіма учасниками освітнього процесу;<br />-взаємодія з іншими структурними підрозділами та сторонніми організаціями.<br />Досягнення:<br />-вдосконалення методів ведення документообігу шляхом формування електронної бази студентів;<br />-успішний досвід роботи з базою студентів, чисельністю 958 осіб.</p>
• Секретар відділу кадрів Департаменту правової та кадрової роботи Національний університет «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» <p>Обов'язки:<br />-ведення кадрової документації відповідно до чинного законодавства України;<br />-підбір кандидатів на заміщення вакантних посад та ведення первинних співбесід;<br />-консультування співробітників з кадрових питань;<br />-оформлення та ведення обліку надання усіх видів відпусток працівникам, здійснення контролю за складанням і додержанням графіків відпусток;<br />-формування і ведення особових карток та особових справ працівників;<br />-участь у розробці та впровадженні посадових інструкцій співробітників;<br />-формування бланків контрактів з науково-педагогічними працівниками;<br />-взаємодія з іншими структурними підрозділами;<br />-проведення аналізу щомісячних та річних звітів працівників щодо виконання умов контрактів;<br />-передача документів до архіву;<br />-проведення телефонних консультацій;<br />-забезпечення комунікації керівництва відділу кадрів з працівниками.<br />Досягнення:<br />-успішний досвід роботи з чисельністю персоналу 580 осіб;<br />-систематизація та впорядкування інформації про працівників (зокрема даних щодо різних видів відпусток) із паперових носіїв в електронну базу для підвищення рівня оптимізації роботи.</p>