Резюме: Офіс-менеджер (Україна)

Досвід роботи

<p>Місце проживання: Київ </p>
<p>Дата народження: 09.06.1980</p>
<p>Бажана посада: помічник директора (не надто великої фірми); офісний робітник<br /></p>
<p>Бажана заробітна плата: 15-30 тис. грн.</p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>Навички</strong></p>
<p>За час роботи в різних компаніях (від поточної роботи і раніше) виконував такі роботи: </p>
<ul><li>ведення документообігу компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, підготовка договорів, актів виконаних робіт, рахунків та ін.);</li><li>підготовка тендерної документації (моніторинг на всіх майданчиках, підготовка тендерної документації, участь в торгах);</li><li>робота з клієнт-банками різних банків (платежі, виписки, статистика якщо бухгалтер тимчасово відсутній);</li><li>переговори із закупівлі будівельних та інших матеріалів;</li><li>робота зі сметною документацією, перевірка об’ємів робіт та складання актів виконаних робіт для надання замовнику;</li><li>покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки (системний адміністратор у системі без сервера для невеликої компанії);</li><li>робота з розподілу і контролю роботи всередині групи проектувальників (зав. групой); </li><li>авторський нагляд за будівництвом, робота з субпідрядниками (проектувальниками спеціальних систем, виробниками систем автоматизації);</li><li>дизайн зовнішньої реклами (робота з замовниками, розробка макетів, додрукарська підготовка, спілкування з друкарнями та ін.);</li><li>розробка та дизайн невеличких сайтів (html, javascript);</li><li>Комп'ютерна верстка книг журналів та книг.</li></ul><p><strong>Досвід роботи:</strong></p>
<p><br /></p>
<p>Період:</p>
<p><strong>грудень 2021 - по теперішній час</strong></p>
<p>Компанія:</p>
<p>ТОВ «ПРОДЖЕКТ БІЛДІНГ» (м. Київ)</p>
<p>Посада:</p>
<p>Офіс-менеджер, помічник керівника</p>
<p>Обов’язки:</p>
<ul><li>ведення документообігу компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, підготовка договорів, рахунків, актів та ін.);</li></ul><ul><li>підготовка тендерної документації;</li></ul><ul><li>підготовка друкованої документації (брошури, буклети, презентації та інш.) для передачі замовнику (друк, підготовка електронної версії т.п.);</li></ul><ul><li>покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки (системний адміністратор у системі без сервера для невеликої компанії);</li></ul><ul><li>у разі відсутності секретаря інші роботи по офісу (підтримка офісу на робочому стані: замовлення канцтоварів, вчасна заправка принтерів, плоттерів та інш.);</li></ul><ul><li>особисті завдання керівника.</li></ul><p>Період:</p>
<p><strong>грудень 2019 – листопад 2021</strong></p>
<p>Компанія:</p>
<p>ТОВ «ТРЕЙД-ВЕСТ» (приємник ТОВ «ІК «СХІДГАЗБУД», зміна назви)</p>
<p>Посада:</p>
<p>Інженер, адміністратор, помічник директора</p>
<p>Обов’язки:</p>
<ul><li>ведення документообігу компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, попередня підготовка договорів якщо немає юриста та ін.);</li></ul><ul><li>робота з клієнт-банками різних банків (платежі, виписки, статистика якщо бухгалтер тимчасово відсутній) та ін.;</li></ul><ul><li>переговори із закупівлі будівельних та ініях матеріалів, з бригадами електриків, будівельників та ін.;</li></ul><ul><li>підготовка тендерної документації;</li></ul><ul><li>Робота зі сметною документацією, перевірка об’ємів робіт та складання актів виконаних робіт для надання замовнику;</li></ul><ul><li>покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки (системний адміністратор у системі без сервера для невеликої компанії).</li></ul><p>Період:</p>
<p><strong>січень 2017 – листопад 2019</strong></p>
<p>Компанія:</p>
<p>ТОВ «ІК «СХІДГАЗБУД» (м. Київ)</p>
<p>Посада:</p>
<p>Інженер, адміністратор, помічник директора</p>
<p>Обов’язки:</p>
<ul><li>ведення документообігу компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, попередня підготовка договорів якщо немає юриста та ін.);</li></ul><ul><li>робота з клієнт-банками різних банків (платежі, виписки, статистика якщо бухгалтер тимчасово відсутній) та ін.;</li></ul><ul><li>переговори із закупівлі будівельних та ініях матеріалів, з бригадами електриків, будівельників та ін.;</li></ul><ul><li>підготовка тендерної документації;</li></ul><ul><li>Робота зі сметною документацією, перевірка об’ємів робіт та складання актів виконаних робіт для надання замовнику;</li></ul><ul><li>покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки (системний адміністратор у системі без сервера для невеликої компанії).</li></ul><p>Період:</p>
<p><strong>листопад 2015 - жовтень 2017</strong></p>
<p>Компанія:</p>
<p>ПАТ «ІНСТИТУТ ЮЖНІГІПРОГАЗ» (м. Донецьк)</p>
<p>Посада:</p>
<p>Завідуючий проектної групи Автоматизованих систем управління</p>
<p>Обов’язки:</p>
<ul><li>Робота з розподілу і контролю роботи всередині групи. Проектування систем автоматизації, розробка проектної, робочої документації, робота з замовниками, підрядниками; </li></ul><ul><li>Проектування систем автоматизації, авторський нагляд, робота з субпідрядниками (проектувальниками спеціальних систем, виробниками систем автоматизації).</li></ul><p>Період:</p>
<p><strong>вересень 2010 - жовтень 2015</strong></p>
<p>Компанія:</p>
<p>ПАТ «ІНСТИТУТ ЮЖНІГІПРОГАЗ» (м. Донецьк)</p>
<p>Посада:</p>
<p>Інженер-проектувальник 2 категорії</p>
<p>Обов’язки:</p>
<ul><li>Проектування систем автоматизації, розробка проектної, робочої документації; </li></ul><ul><li>Проектування систем автоматизації, авторський нагляд, робота з субпідрядниками (проектувальниками спеціальних систем, виробниками систем автоматизації).</li></ul><p>Період:</p>
<p><strong>вересень 2008 - серпень 2010</strong></p>
<p>Компанія:</p>
<p>Рекламне Агентство «МІСТРАЛЬ» (м. Донецьк)</p>
<p>Посада:</p>
<p>Керівник відділу дизайну</p>
<p>Обов’язки:</p>
<ul><li>Дизайн зовнішньої реклами;</li></ul><ul><li>робота з замовниками;</li></ul><ul><li>розробка та затвердження у Замовника макетів рекламної продукції;</li></ul><ul><li>додрукарська підготовка;</li></ul><ul><li>сдача макету рекламної продукції до друкарні та ін.</li></ul><p>Період:</p>
<p><strong>лютий 2004 - серпень 2008</strong></p>
<p>Компанія:</p>
<p>Рекламне Агентство «МІСТРАЛЬ» (м. Донецьк)</p>
<p>Посада:</p>
<p>Системний адміністратор</p>
<p>Обов’язки:</p>
<ul><li>покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки, заправка картріджей та інш.</li></ul><p>Період:</p>
<p><strong>листопад 2002 - січень 2004</strong></p>
<p>Компанія:</p>
<p>ТОВ «ВИДАВНИЦТВО СТАЛКЕР» (м. Донецьк)</p>
<p>Посада:</p>
<p>Верстальник</p>
<p>Обов’язки:</p>
<ul><li>Комп'ютерна верстка книг журналів та книг.</li></ul><p>Період:</p>
<p><strong>1997 - 2002 рік</strong></p>
<p>Компанія:</p>
<p>Донецький Національний Технічний Університет (ДонНТУ)</p>
<p>Спеціальність:</p>
<p>Системи управління і автоматика </p>
<p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>Курси, тренінги, сертифікати:</strong></p>
<ul><li>Програма професійної підготовки фахівців кошторисної справи: Кошторисна справа і ціноутворення в будівництві (2016 рік);</li></ul><ul><li>Проектування систем моніторингу стану систем інженерно-технічного забезпечення та будівельних конструкцій будівель і споруд (2012 рік);</li></ul><ul><li>курси підвищення рівня володіння англійською мовою Pre-intermediate (2012 рік).</li></ul><p><strong><br /></strong></p>
<p><strong>Знання програмного забезпечення:</strong></p>
<ul><li>Windows (не тільки користуватись але і встановлювати, налаштовувати, пояснювати як працює);</li></ul><ul><li>MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project;</li></ul><ul><li>Adobe Photoshop;</li></ul><ul><li>CorelDRAW;</li></ul><ul><li>Abby Finerider;</li></ul><ul><li>Macromedia HomeSite, Flash (хоча зараз вже неактуально) и ін. для web-розробки;</li></ul><ul><li>Програми для верстки: Adobe (PageMaker, InDesign), QuarkXPress (хоча вже підзабув);</li></ul><ul><li>Поштові програми, браузери, месенджери, антивіруси, програми для оптимізації комп'ютера, програми віддаленого доступу та інш.</li></ul>