Резюме: Адміністратор (Україна)

Досвід роботи

• офіс-менеджер ТОВ <p><br /></p>
  <p>(095)5410051</p>
  <p>Відповіді на телефонні дзвінки;</p>
  <p>Організація роботи офісу: Пошук і закупівля канцелярії, необхідних товарів для офісу;</p>
  <p>Контроль за чистотою, контроль за медикаментами,усунення поломок;Заправка катріджів;Ведення офісних витрат, документообігу (реєстрація, скан, підготовка договорів для підписання; розприділення по відділам, занесення до бази. Робота з вхідною / вихідною кореспонденцією, відправка пошти та нової пошти; </p>
  <p>Контроль днів народжень працівників компанії, закупка квітів;</p>
  <p>Інформаційно-аналітична підтримка керівника (пошук і обробка необхідних данних; Організація зустрічі клієнтів і гостей компанії;Виконання особистих доручень керівника;Координація travel-напрямку (купівля квитків, бронювання проживання).</p>
• адміністратор Конві ТОВ <p>Відповіді на телефонні дзвінки;Організація роботи офісу: Пошук і закупівля канцелярії, необхідних товарів для офісу(кава/чай);Контроль за чистотою, контроль за медикаментами,усунення поломок;Заправка катріджів;Ведення офісних витрат, документообігу (реєстрація, скан, підготовка договорів для підписання; розприділення по відділам, занесення до базиERP.Робота з вхідною / вихідною кореспонденцією, відправка пошти та нової пошти;Курєрська служба ( графік, маршрути, таксі);Організація заходів (корпоративи, тематичні вечірки та виготовлення реквізиту тощо); Контроль днів народжень працівників компанії, закупка квітів;Інформаційно-аналітична підтримка керівника (пошук і обробка необхідних данних; Організація зустрічі клієнтів і гостей компанії;Виконання особистих доручень керівника;Координація travel-напрямку (купівля квитків, бронювання проживання).Закупка подарунків на новорічні свята клієнтам компанії, працівникам та їх дітям.</p>
• методист УДЦПО <p>Підготування наказів на підпис на присвоєння та позбавлення колективам звання «Зразковий» та « Народний».Допомога у організації конкурсів, фестивалів та виставок всеукраїнського рівня. Методична робота.</p>