Вакансія: Personal assistant for e-commerce (USA) (в Україна)

Загальна інформація про вакансію

<p>Вимоги, побажання: </p> <ul><li>Опыт работы с Google Диском, Документами, Таблицами, электронной почтой, программами рассылок (Omnisend, Mailchimp и другими), а так же чат-ботами</li><li>Знание английского Advanced</li><li>Навыки коммуникации, грамотность</li><li>Внимательность к деталям и быстрое овладение новыми программами и вхождение в задачи</li><li>Умение эффективно работать в команде и самостоятельно решать задачи</li></ul><p>Обов'язки: <br /><strong></strong></p> <ul><li>Обработка запросов на мероприятия: анализ потребностей клиента, разработка планов и стоимости</li><li>Ведение СРМ (Honeybook): прием заявок, ведение переписки, follow up письма, подготовка коммерческих предложений, заполнение инвойсов, контрактов, контроль подписания документов и поступления денег;</li><li>Ведение Trello: контроль отображения предстоящих проектов, дополнение корректной информацией, своевременное архивирование выполненных проектов</li><li>Создание лидов и проведение email-маркетинга в платформах типа Omnisend, Mailchimp</li><li>Ответы на входящие запросы в эл. почте, перенаправление клиентов по необходимости (покупка на сайте, аренда формы и т.д.)</li><li>Обработка запросов на оптовые покупки: подготовка инвойсов, координация с отделом логистики</li><li>Работа с заказами на Etsy и Amazon, взаимодействие с отделом логистики</li><li>Выполнение мелких административных задач: поиск информации в Google, заказ услуг на Fiverr, Проведение тематических исследований (анализ конкурентов, поставщиков, партнеров, сбор базы данных, и пр.);</li><li>Работа по подбору персонала: размещение вакансий, анализ анкет, предварительное общение с кандидатами</li><li>Организация коллабораций и фотосессий</li><li>Поддержка в развитии воронки продаж и других процессов</li><li>Ведение учета задач, паролей и аккуратное хранение шаблонов на Google Drive, создание и поддержка необходимых мануалов в процессе работы</li></ul><p>Умови: <br /></p> <ul><li>Віддалена робота</li><li>График: 80 часов в месяц (парт-тайм) с перспективой перехода на полную занятость</li><li>Возможность развития и профессионального роста в динамичной и инновационной среде</li></ul>