Вакансія: Офіс-менеджер (в Україна)

Загальна інформація про вакансію

<p><strong>Сфера діяльності:</strong></p> <ul><li>Зустріч відвідувачів у офісі (представників урядових, неурядових та міжнародних організацій)</li><li>Діловодство (облік вхідної та вихідної кореспонденції, телефонні перемовини, листування електронною поштою, поштою)</li><li>Формування та надсилання офіційних листів-звернень, листів-запрошень</li><li>Облік робочих документів нефінансового характеру</li><li>Протоколювання нарад</li><li>Допомога у перекладі документів</li><li>Участь в організації інформаційних заходів (конференції, семінари тощо)</li><li>Написання звітів за результатами проведених інформаційних заходів</li><li>Контроль і належне документування процесів, пов'язаних із відрядженнями співробітників компанії</li><li>Життєзабезпечення офісу</li><li>Вирішення організаційних питань та підтримання позитивної корпоративної культури</li><li>Професійне зростання, розвиток компетенцій команди Центру РЕЧВ</li></ul><p><strong>Основні вимоги:</strong><br /></p> <ul><li>Вища освіта</li><li>Досвід роботи</li><li>Знання англійської мови (на робочому рівні)</li><li>Відповідальність</li></ul><p><strong>Очікування від кандидата:</strong></p> <ul><li>Впевнений користувач ПК (MS Office, ін. офісний пакет програм тощо)</li><li>Грамотна усна і письмова українська мова</li><li>Організаторські здібності</li><li>Знання ділового етикету</li><li>Навички ділового листування</li><li>Уміння вирішувати конфліктні ситуації</li><li>Навички в забезпеченні життєдіяльності офісу</li><li>Відповідальність, організованість, емоційна стабільність, вміння працювати в команді та в умовах обмеженого часу, креативність</li></ul><p><strong>Переваги кандидатів (із перспективи подальшого зростання):</strong></p> <ul><li>знання у сфері комунікації, SMM</li><li>досвід роботи з міжнародними проєктами/командами</li><li>досвід в організації інформаційних заходів</li><li>досвід у написанні звітів</li><li>знання засобів графічного дизайну</li></ul><p><strong>Пропонуємо:</strong></p> <ul><li>Робота в офісі (з укриттям) поряд зі ст. м. Політехнічний інститут </li><li>Офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки</li><li>Договірна заробітна плата</li><li>Графік роботи з 9-00 до 18-00</li><li>Комфортні умови праці, дружній колектив</li><li>Забезпечення умов гендерної рівності кандидатів</li></ul>