Вакансія: Юрист-секретарь (международное право) с функциями делопроизводителя и менеджера проектов (в Україна)

Загальна інформація про вакансію

<p><strong>Секретарь-делопроизводитель (удалённо)</strong></p> <p>Полная занятость | LARUS Corporate Services<br /><br /></p> <p>Если вы из тех, кто замечает, когда письмо осталось без ответа, а документ - без подписи, эта вакансия для вас.</p> <p></p> <p><strong>LARUS Corporate Services</strong> - международная компания с 14-летней историей в сфере корпоративных и юридических услуг. Мы работаем с клиентами из разных стран, ценим порядок в процессах и ищем человека, который разделяет этот подход.</p> <p>Нам нужен не просто исполнитель - нам нужен <strong>человек, который держит процессы под контролем</strong>: от входящей почты до возврата подписанных документов.</p> <p><strong><br /></strong></p> <p><strong>Кого мы ищем</strong></p> <p></p> <p>Мы ищем <strong>профессионального администратора, делопроизводителя или экономиста</strong> - человека, для которого порядок и системность являются естественным состоянием.</p> <p><strong>Вы - наш кандидат, если:</strong></p> <ul> <li>Вам нравится, когда всё под контролем: письма разобраны, документы на месте, встречи не забыты</li> <li>Вы внимательны к деталям и замечаете то, что другие пропускают</li> <li>У вас есть опыт административной работы и вы понимаете, как устроен документооборот</li> <li>Вы цените стабильность и долгосрочное сотрудничество</li> </ul> <p><strong>Важно:</strong> Мы не ищем юриста. Юридическое образование не требуется. Нам нужен человек, для которого эта роль - осознанный выбор, а не промежуточный этап на пути к другой позиции.</p> <p>Мы с уважением относимся к жизненному и профессиональному опыту. Если вам 40+ и вы энергичны, методичны и готовы к удалённой работе - мы будем рады вашему отклику.</p> <p></p> <p><strong>Ваши задачи</strong></p> <p></p> <p><strong>Работа с корреспонденцией</strong></p> <ul> <li>Обработка входящей почты: сортировка, распределение по ответственным, контроль ответов</li> <li>Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами (русский и английский)</li> <li>Телефонные переговоры по рабочим вопросам</li> </ul> <p><strong>Документооборот</strong></p> <ul> <li>Подготовка и контроль счетов, актов, договоров</li> <li>Ведение базы данных клиентов и документации</li> <li>Отслеживание возврата подписанных документов</li> </ul> <p><strong>Координация</strong></p> <ul> <li>Управление календарём руководителя: планирование встреч, напоминания</li> <li>Контроль исполнения поручений и сроков</li> <li>Административная поддержка команды</li> </ul> <p><strong>Требования</strong></p> <p><strong>Обязательно:</strong></p> <ul> <li>Английский язык <strong>B1 и выше</strong> (ежедневная переписка, периодические звонки)</li> <li>Опыт работы секретарём, делопроизводителем или офис-менеджером <strong>от 2 лет</strong></li> <li>Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, почта)</li> <li>Грамотная письменная и устная речь</li> </ul> <p><strong>Будет плюсом:</strong></p> <ul> <li>Опыт в сфере профессиональных услуг (консалтинг, финансы, юридические компании)</li> <li>Знакомство с CRM-системами</li> </ul> <p><strong>Условия</strong></p> <ul> <li><strong>Полностью удалённая работа</strong></li> <li>Стабильные выплаты без задержек</li> <li>Международная рабочая среда</li> <li>Понятные процессы, адекватные сроки, поддержка на этапе адаптации</li> </ul> <p><strong>Как откликнуться</strong></p> <p>Отправьте нам ваше резюме. В сопроводительном письме кратко расскажите о вашем опыте административной работы.</p> <p><strong>Мы читаем каждый отклик.</strong></p>