Вакансія: Адміністративний асистент, Administrative Assistant (в Україна)

Загальна інформація про вакансію

<p>Компанія 3Shape спеціалізується на розробці 3D-сканерів та програмних рішень, за допомогою яких фахівці у сфері стоматології та слухопротезування мають змогу надавати більш якісні послуги широкому колу пацієнтів. Наші продукти – це високотехнологічні інноваційні сканери та програмні CAD-рішення, які суттєво поліпшують життя пацієнтів та лікарів-стоматологів у всьому світі.</p> <p>Головний офіс 3Shape знаходиться у Копенгагені. Команди розробників працюють у Данії, Україні, Північній Македонії. Виробництво компанії зосереджене у Польщі.</p> <p>Компанія 3Shape – це міжнародна компанія з офісами в Європі, Азії, Північній і Південній Америці. Історія 3Shape розпочалася у 2000 році. Нині компанія надає послуги клієнтам у більш ніж 100 країнах і налічує понад 2000 співробітників більш ніж 35 національностей.</p> <p>Компанія 3Shape – надійний роботодавець на українському ринку праці. Історія українського офісу розпочалася в 2006 році, і ми продовжуємо зростати, займаємося пошуком нових співробітників та щиро піклуємося про них навіть під час війни в Україні. Зокрема, ми підтримуємо співробітників, які призвані на військову службу, а також турбуємося про психічне здоров'я усіх колег та організовуємо ряд заходів для його підтримки.</p> <p>Компанія 3Shape – це стабільність і впевненість у майбутньому.</p> <p>We are looking for a self-driven and energetic <strong>Administrative Assistant</strong> for our Kyiv Administration team.</p> <p><strong>Areas of responsibility:</strong></p> <ul><li>Managing office supplies and consumables, ensuring timely procurement</li><li>Coordinating with suppliers for order placement, delivery tracking, and quality control</li><li>Overseeing document processing, including invoices, contracts, and financial documentation</li><li>Maintaining and updating internal databases (suppliers, employees, access management)</li><li>Facilitating the onboarding process by preparing documentation and organizing workspaces</li><li>Supporting corporate event planning, vendor coordination, and logistics management</li><li>Ensuring the smooth operation of office equipment (printers, scanners, laminators)</li><li>Utilizing MS Office tools for document creation, data analysis, and communication</li></ul> <p><strong>You should have experience in several of the following fields:</strong></p> <ul><li>Higher education </li><li>At least Intermediate level of English</li><li>PC literacy (MS Word. Excel, PowerPoint)</li><li>Relevant working experience is an advantage</li><li>Experience in travel arrangements is an advantage</li></ul> <p><strong>We also want you to have:</strong></p> <ul><li>Responsible attitude and good team working skills</li><li>Ability to establish priorities and plan, coordinate own work</li><li>Excellent communication skills</li><li>Ability to handle multiple tasks, meeting deadlines</li></ul> <p><strong>Being the part of us means:</strong></p> <ul><li>Opportunity to become a part of the accomplishments that 3Shape has created over the past two decades.</li><li>Meaningful work that changes the future of dentistry</li><li>Work in a unique professional and friendly environment</li><li>Constant professional growth and development</li><li>A healthy work-life balance</li></ul> <p><strong>We offer:</strong></p> <ul><li>39 hours of cooperation per week within a flexible time frame </li><li>24 business days of annual leaves</li><li>Medical insurance (with additional Dentistry Budget and 10 massaging sessions per year included)</li><li>Good working conditions in a comfortable office near National Technical University “KPI” which includes: Blackout ready infrastructure. Corporate Paper Book Library. Gym-Room with Shower. </li><li>A parking lot with free spaces for employees</li><li>Partial compensation of lunches</li><li>Paid sick leaves and child sick leaves</li><li>Maternity, paternity and family issues leaves</li><li>Well-being program: monthly well-being meetings and individual psychology hot-line</li></ul> <p><strong>Want to join us and change the future of dentistry?</strong></p> <p>For more information, visit our web-site: www.3shape.com or contact by email about our open vacancies you can find here: 3shape.com/...porate/Careers/#vacancies</p> <p>You can follow us on social media : facebook.com/3Shape</p>