Вакансія: Асистент департаменту зовнішніх зв’язків (в Україна)

Загальна інформація про вакансію

<p>Вимоги, побажання: </p><ul><li>Вища освіта за спеціальністю "Міжнародні відносини", "Лінгвістика", "Філологія" (розглядаємо студентів останніх курсів);</li><li>Досвід роботи у сфері міжнародних комунікацій, дипломатичних контактів чи організації бізнес-івентів від 1 року – буде перевагою;</li><li>Вільне володіння українською мовою та англійською на рівні не нижче B2 (Upper-Intermediate);</li><li>Досвід підготовки офіційної ділової кореспонденції та ведення комунікацій з міжнародними партнерами – буде перевагою;</li><li>Готовність розвиватися у сфері міжнародних відносин, бізнес-комунікацій та організації заходів;</li><li>Упевнений користувач MS Office (Excel, PowerPoint, Word), здатність працювати з великими обсягами інформації;</li><li>Здатність швидко навчатися, адаптуватися до нових завдань та працювати в динамічному середовищі;</li><li>Ініціативність, відповідальність, уважність до деталей та високий рівень організованості;</li><li>Креативний підхід до вирішення завдань та аналітичне мислення;</li><li>Навички ефективної роботи в умовах багатозадачності та високого темпу.</li></ul> <p>Обов'язки: </p> <p>Асистування менеджеру департаменту зовнішніх зв'язків у реалізації ключових процесів: організації співпраці з міжнародними партнерами, бізнес-спільнотами, державними установами та інвесторами, а також координації участі компанії в галузевих заходах.</p> <p><strong>Адміністративна та комунікаційна підтримка міжнародної співпраці</strong>:</p> <ul><li>Допомога у веденні ділового листування, підготовці офіційних звернень, запитів та комунікацій із міжнародними організаціями, асоціаціями, посольствами, торгово-промисловими палатами, фондами та державними установами;</li><li>Підготовка інформаційних матеріалів, аналітики та довідок для переговорів із міжнародними фінансовими установами та інвесторами;</li><li>Взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії для забезпечення оперативного обміну інформацією щодо міжнародних контактів.</li></ul> <p><strong>Підтримка організації участі компанії в бізнес-заходах</strong>:</p> <ul><li>Моніторинг, планування та координація участі компанії у міжнародних та українських форумах, виставках, конференціях;</li><li>Логістичний супровід делегацій компанії на закордонних бізнес-місіях, самітах, переговорах;</li><li>Підготовка матеріалів, необхідних для участі у заходах: інформаційних буклетів, презентацій, звітів.</li></ul> <p><strong>Асистування у проведенні зустрічей та переговорів</strong>:</p> <ul><li>Організаційна підтримка зустрічей із представниками міжнародного бізнесу, урядових та неурядових організацій;</li><li>Забезпечення комунікації з контрагентами, організація супроводження іноземних делегацій;</li><li>Ведення протоколів зустрічей, контроль виконання домовленостей.</li></ul> <p><strong>Координація роботи з підрядниками та зовнішніми консультантами</strong>:</p> <ul><li>Допомога у підготовці технічних завдань для підрядників (креативні агенції, IT, SMM);</li><li>Підготовка первинного аналізу потенційних партнерів для реалізації проектів компанії.</li></ul> <p><strong>Документообіг та звітність</strong>:</p> <ul><li>Підготовка та редагування презентацій, звітів, оглядів, довідок щодо зовнішньоекономічної діяльності компанії;</li><li>Контроль за своєчасною підготовкою презентацій, заявок, запитів та документів для міжнародної співпраці.</li></ul> <p> </p> <p>Умови: </p><ul><li>Конкурентну заробітну плату (визначається за підсумками співбесіди);</li><li>Стабільний графік роботи: понеділок – п'ятниця (09:00–18:00), робота в сучасному офісі (офлайн);</li><li>Комфортний офіс у бізнес-центрі "Карнегі Тауер" з укриттям, безперебійним інтернетом, водопостачанням та електроживленням;</li><li>Зручне розташування – 5 хвилин від метро "Кловська", робота у професійному, відкритому та дружньому колективі;</li><li>Все необхідне для продуктивної роботи – від кави до ноутбука;</li><li>Можливості для навчання та професійного розвитку;</li><li>Офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні та всі передбачені соціальні гарантії;</li><li>Гнучкість у прийнятті рішень – у нас немає бюрократії, всі ідеї розглядаються, а релевантні ініціативи швидко впроваджуються;</li><li>Злагоджений та прогресивний колектив, де кожен має можливість впливати на процеси та розвиватися разом із компанією.</li></ul>